النفطيه / خاص :

في إطار مشروع إعادة هيكلة الشركة أهم مشروع للتطوير، وضمن فعاليــــــــــــــات مرحلتـــــــه الثالثـــــــة تـم عقـــــــد ورشــــــة عمــل فــــي فنـــدق موفمبيـــك بالـعـاصمـــــة صنعــــاء خـــلال يومــــــــــي 12- 13/7/2009م إفتتحهــا الأخ/ المديـــر الــعام التنفيــذي الأُستــاذ/ عمـــر الأرحبــــــي مرحّبــاً بالأستـــاذ الدكتــور / أحمـــــد فهمــــي والأُستـــــاذ الدكتور / عبدالفتاح عبد المجيد ومندوب الخدمـة المدنية الدكتور / علي سلّام وقيادات الشركة والحاضرين .

وقــــــــال "الشركة مرّت بعهود تم من خلالها استحداث وتفصيل وظائف لأشخاص بإجتهاد من قيادات الشركة المتعاقبة ومن مدراء الفروع قد تكون صائبة أو غير صائبة ، ونشأ إزدواج في بعض الإختصاصات، لذلك كله كان لا بدّ من إعادة الهيكلة بما يحقّق هيكلاً أسلم وأداءً أحسن".

وأردف قائلاً :"إنّنا نحاول تأسيس عملٍ مُنظّم لا تحكمه المزاجيات عبر بيوت الخبرة المتخصّصة ، لكي نواكب شركات القطاع العام والخاص فاستعنا بخبرة جمعية إدارة الأعمال العربية ، زرناهم في مقرّهم بالقاهرة ، والتقينا بهم في مقرّ الإدارة العامّة بصنعاء حيث جُمِعَت المعلومات عبر اللقاءات المباشرة والإستبيانات (التي شملت الإدارة العامّة والفروع) ، وتم التَّحليل والتَّشخيص وُنظِّمت أكثر من ورشة عمل وندوة حتى استوعبنا الموضوع ، فكانت هذه المرحلة الأولى ، ثم بدأت المرحلة الثانية وهي مرحلة وضع النّظم الإدارية والمالية ، وانتقلنا إلى المرحلة الثالثة مرحلة التطبيق واختير للتطبيق لجنةٌ أعضاؤها من قيادات الشركة الأكثر استيعابا وحماساً للتغيير والتصحيح ، آمل أن يكونوا قدّ المسؤولية ، وتبقى المتابعة وهي المرحلة الرابعة ، ستُشكّل لها لجنة أخرى من المدير العام ونائبيه ومدير دائرة الموارد البشرية سيكونون فريق التيسير المسؤول عن التنسيق بين فرق التطبيق في الفروع والإدارة العامّـة" .

عقب ذلك تحدث الخبير الاستشاري الأستاذ الدكتور/ أحمد فهمي حيث قال في كلمته .

"عندما دعتني الشركة للتّشاور صيف عام 2006م أحسست بنيّة ورغبة جادة وصادقة للتغيير حيث أنّه الحياة ، فما يصلح لزمن قد لا يصلح لغيره .

تمّ إختيار جمعية إدارة الأعمال العربيّة من بين عدّة منافسين ، وأنجز طاقم خبرائها الإستشاريين الأعمال التاليـة :

• عقدت في القاهرة عدّة ورشات عمل.
• تمّت زيارة بعض الفروع.
• أُجريت عدّة لقاءات ودراسات حيث درست :

        المستندات – مجالات القوة ، وحُدّدت مجالاتٌ تتطلب تحسيناً وتطويراً.

• أُعدت دراسات مبدئية للنظم ، ثلاثة مجلدات شملت :

1. البناء الإستراتيجي
2. هياكل تنظيمية
3. نظم مالية جديدة

ثم حضرنا للقيام بعدّة مقابلات ولمناقشة الدراسات الثلاث ولجمع مزيد من المعلومات والملاحظات ، على ضوئها تمّت المراجعة والتعديل وأُنجز مشروع إعادة الهيكلة بصيغته النهائية في مجلدات :

1. لكل دائرة مجلّد
2. ولكل إدارة مجلّد
3. ولكل فرع مجلّد

يتضمن كل مجلّد الدليل الذي سيسير عليه العمل في دوائر وإدارات الإدارة العامّة وفي الفروع بحيث يكون التنظيم من خلال إدارة تشاركيَّة ، و سيتم ذلك بالتنسيق مع مديري الدوائر والإدارات ومع مديري الفروع .

وقد خصّصنا 50 % من الجهد للتطبيق ، فخبرتنا خلال الــ 45 سنة وجدت أن العديد من المؤسسات تعمل إستراتيجية ممتازة وتضع التطبيق على رفِّ الإهمال".

تلاه الخبير الاستشاري الأستاذ الدكتور / عبدالفتاح عبد المجيد .

فقـــــال : "سنبدأ بعرض الهيكل التنظيمي للإدارة العامة ونتوقع من الحاضرين استفسارات أو تقييمات أو تبريرات حول الدمج السريع والتكامل Smart Compact والتنسيق بين الجهات المختلفة بصرف النظر عن الأشخاص ، مشروع التغيير وإعادة الهيكلة هو الرؤيا المستقبلية لعشر سنوات قادمة ، فمن لا يفكر في المستقبل لا مستقبل له ، وإذا لم نُخطِّط للمستقبل فسيقع ضمن خطط الآخرين.

ولذلك تحكمنا مجموعة من القيم والاعتبارات أهمّها : كيف نفعَل الهيكل التنظيمي في الواقع العملي؟ والإجابة تتأتّى من خلال : مفهوم بطاقات التوازن العملي لأداء : القيادة العليا – القيادة الوسطى – الفرد ، وكيف تنظر الشركة إلى الأهداف ؟ فهي إذا كانت منظمة عامّة يكون السؤال : ماذا توفر من أرباح ؟ ( المؤشّر المالي )

أي : إننا نعيش الأداء في الماضــــي ونريـــــد أن نعيش مستقبــــل الأداء وهـــو يتوقف على :

(1) علاقة العمل في الشركة بالمستفيدين - مدى رضا العملاء Formation System

(2) العمليـــــــات الداخليـــــــــة

Internal – Operations

كيف نؤديها( الأداء التسويقـي ) ؟

(3) ثقافة الإبتكار ومكافأة المبتكرين بمعرفة إلى أي حد ستكون الشركة واعدة في المستقبل" .

Learning and Growth Dimention

تجدر الإشارة الى أن ورشة العمل قُدَّمت فيها أربع مداخلات متعلقة بموضوع الورشة من قبل : منور الغرباني مستشار المدير العام التنفيذي لشؤون التخطيط والإحصاء ، علي العزي مدير دائرة التخطيط والإحصاء والمعلومات والمتابعة ،

هبة الطيري نائب مدير دائرة الشؤون التجارية ، وعزيز المخلافي نائب مدير دائرة المشاريع لشؤون الصيانة ، وعقَّب عليها المهندس عبدالحافظ العليمي نائب المدير العام التنفيذي للشؤون الفنية والدكتور عبدالفتاح عبد المجيد الخبير الاستشاري الزائر .

وفي الاستعراض والحوار الذي جرى صباح اليوم التّالي أثناء الجلسة الثانية الصباحية تمت مجموعة من الاستفسارات والمداخلات والتعقيبات من قبل نواب مديري الفروع والخبيرين الاستشاريين ونائب المدير العام التنفيذي للشؤون المالية والتجارية ونائب المدير العام التنفيذي للشؤون الفنية ، واختُتمت ورشة المرحلة الثالثة من إعادة الهيكلـة بتعبئة بطاقة الأداء المتوازن بملحقاتها وبحفل غداء للمُشاركين .

تبعه إجتماع الخبيرين الاستشاريين مع المدير العام التنفيذي ونائبيه نوقشت خلاله رؤيةٌ متكامله لتنفيذ نظام بطاقة قياس الاداء المتوازن ، وأُنهي بتقييم فعاليات الورشة