خلال الفترة 8-12/1/ 2010 م عقدت بفندق سبأ ورشة عمل حول الإدارة بالوقت كُرِّست لإبراز
محدِّدات وعناصر الإدارة بالوقت ، حضرها 17 متدرباً ، افتتحها الأخ المدير العام التنفيذي الأستاذ عمر الأرحبي بكلمة ترحيبية توضيحيّة لأهميّة الإدارة بالوقت ،
وتولّى المحاضرة والتدريب الخبير الإستشاري في مجال الإدارة الأستاذ الدكتور / أحمد فهمي ، وقد اختتمها نائب المدير العام التنفيذي للشؤون المالية والتجارية الأستاذ / عوض حمران
وخلصت الندوة إلى المبادئ والعوامل المحقّقة للإدارة بالوقت ، التي ينبغي لكل إداريّ أن يلتزم بها سيما المدراء ، والملخصة بالآتي:
- إقرأ كلّ شيئ قبل البدء بأي شيئ .
- استمع ضعف ما تتكلم .
- لا تقيِّد فكرك بقيود وهمية ولا تفرط في التّفكير .
- لا تعقّد ما هو سهل .
- قل نحن ولا تقل أنا واترك أثراً إيجابياً لدى الآخرين ، فسلوكهم تجاهك هو رد فعل لسلوكك .
- استفد من أخطائك وأخطاء الآخرين .
- حدّد لنفسك أهدافاً لتحقيقها .
- تخلّص من مضيّعات الوقت واقض على أوقات الإنتظار .
- إربط نشاطك بالزمن .
- خطّط لنفسك حتى لا تقع ضمن مخطّطات الآخرين ، فدقيقة من التخطيط توفّر أياماً في التنفيذ .
- خصّص وقتاً للتحقيق .
- إجعل العمل جماعياً ، واهتم بالآخرين فالإهتمام بهم يُحقّق النجاح في التّعامل والعمل .
- إختر الأعمال الهامّة في أوقات نشاطك .
- لا تهمل فكرة في مهدها دون أن تُقيِّمها .
